Я вот тут писала про наш недавний опыт в консульстве Сиэтла
Если за вас кто-то будет получать паспорт по доверенности, нужно принести копию паспорта того, кто получать будет. А вот на счет свидетельства, я не уверена, что можно его по доверенности получать, нужно уточнить в консульстве.