Блин, мне сложно с Вами. 
У меня есть аттестат Бухгалтера, пол жизни на руководящих.
Какие у Вас “точки” я даже подумать боюсь 
В РФ только так и НИКАК ИНАЧЕ !!!
Все видно на сайте налоговой!!!
Любое США Посольство это видит не хуже нас с Вами.
(за исключением вариантов иностранцев, первоходов, и электронных подписей)
Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:
1. Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
2. Работодатель составляет кадровую документацию.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:
** паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;*
** трудовая книжка;*
** документы воинского учета;*
** СНИЛС (пенсионное свидетельство);*
** документы об образовании;*
** справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).*
Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).
На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:
1. Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
2. Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
3. Кадровая служба в 3-дневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
4. Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше 5 дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 КТ РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
5. Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2.
